Cómo se hace | Guía de acciones clave. Gestión de una Redacción periodística

Página guía con descripción paso a paso de las acciones clave dentro de una redacción periodística para desarrollar el trabajo en equipo y el funcionamiento óptimo de un medio digital.

GESTIÓN DE LA REDACCIÓN

1.1- GESTIONANDO EL CORREO del "Equipo editorial"

Usamos un mismo correo electrónico al que tenemos acceso todos los miembros del equipo, con un mismo usuario y contraseña que renovamos cada cierto tiempo. Este correo es una cuenta pagada de Google. En este correo, se reciben copias de todos los mensajes enviados por la audiencia y por colaboradores a las distintas direcciones de nuestro proyecto. 

ALIAS: Diferentes correos públicos del proyecto, en realidad son alias de la misma dirección matriz de este correo del equipo, por eso acá llegan a la bandeja de entrada de todos los mensajes recibidos a los distintos alias. Por ejemplo, cubachequea@arbolinvertido.com es un correo alias, del proyecto de la unidad de verificación o chequeos.

CARPETAS DE LA BANDEJA DE ENTRADA: Para cada alias de correo, tenemos una carpeta diferente, identificada según el alias, según el microproyecto de la revista. Los mensajes que se envían a cada uno de esos alias, llegan, se descargan o se distribuyen automáticamente en cada una de estas carpetas de la bandeja de entrada. Las carpetas (que son etiquetas de correo) están diferenciadas además con colores e íconos.

REMITENTES: Cuando nosotros redactamos un nuevo mensaje, y cuando respondemos, siempre tenemos opción de escoger qué remitente usaremos, qué nombre de usuario y correo nuestro destinatario observará. Este menú de diferentes remitentes, que se despliegan en una lista en el campo de "Remitente", se corresponden con los alias que usamos o que tenemos creados.

FIRMAS: Al escribir cada mensaje nuevo, y al responder, tenemos opción de insertar una firma preestablecida. Tenemos diferentes firmas, que un miembro del equipo podrá insertar a conveniencia al final de su mensaje. Las firmas se corresponden con los alias del correo, con los microproyectos, con las jerarquías dentro del equipo, con los cargos y las funciones: administración, edición, dirección, etc. Cómo se hace: tocamos el icono de pluma o lapicero que encontramos siempre en la barra inferior.

Acciones clave:

1. Recibir propuestas de colaboradores nuevos
2. Recibir y gestionar colaboraciones sistemáticas
3. Atender mensajes de la audiencia

Recibir propuestas de colaboradores nuevos

• Cuando algún periodista, autor o colaborador se comunica por primera vez con nuestra revista, para proponer algún tipo de colaboración, normalmente lo hace escribiendo al correo público que aparece en la web: contacto@arbolinvertido.com
• Debe revisarse sistemáticamente este correo público.
• ACCIÓN 1: En primer lugar, se deben contestar todos los mensajes con propuestas.
• ACCIÓN 2: Se recibirán las propuestas, se descargarán los archivos adjuntos en una carpeta del COLCHÓN EDITORIAL, carpeta con el nombre del colaborador y donde también se guardará una copia en PDF del correo recibido, o de los correos recibidos (Tocamos "imprimir" el correo > escogemos guardar como PDF).
• ACCIÓN 3: Se informará a la dirección y al resto del equipo (en el grupo de WhatsApp "Staff") sobre la propuesta recibida.

Recibir colaboraciones fijas

• Los colaboradores sistemáticos, son quienes tienen secciones fijas en la revista, o publican con frecuencia. Autores con columnas de opinión fijas, y otros colaboradores habituales.
• Estos autores envían sus trabajos al correo interno de la redacción: e[...]n@arbolinvertido.com
• Debe revisarse sistemáticamente este correo. 
• ACCIÓN 1: En primer lugar, se debe responder dando acuse de recibo de los mensajes y trabajos recibidos.
• ACCIÓN 2: Se recibirán las propuestas, se descargarán los archivos adjuntos en una carpeta del COLCHÓN EDITORIAL, carpeta con el nombre del colaborador y donde también se guardará una copia en PDF del correo recibido, o de los correos recibidos, solamente si dentro del correo hay información necesaria para el procedo de edición (Tocamos "imprimir" el correo > escogemos guardar como PDF).
• ACCIÓN 3: Se informará a la dirección y al resto del equipo (en el grupo de WhatsApp "Staff") sobre la colaboración recibida.
• ACCIÓN 4: Se informará a la dirección de la revista en reunión semanal de chequeo, sobre el estado del colchón editorial, sobre la totalidad de colaboraciones recibidas y pendientes.

Atender mensajes de la audiencia

• Cuando un lector o cualquier persona de la audiencia se comunica con la revista, usualmente lo hace escribiendo un mensaje al correo público que aparece en la web: contacto@arbolinvertido.com
• Los lectores, suelen hacer preguntas a la revista, o proponer iniciativas. Se recibirán y revisarán las propuestas interesantes, ideas y preguntas.
• ACCIÓN 1: En primer lugar, se debe dar acuse de recibo a todos los mensajes de la audiencia que entran en esta cuenta de correo.
• ACCIÓN 2: Se informará a la dirección de la revista cuando encontremos algo muy relevante en alguno de estos mensajes.

Recibir solicitudes de suscripción al boletín

• Hay formularios habilitados en la web para suscribirse al boletín electrónico. Están programados para que, cada vez que alguien realice una nueva suscripción, llegue automáticamente un mensaje a la bandera de entrada del correo con el aviso y con todos los datos del suscriptor.
• No se responden nunca estos correos con avisos de suscripción.
• ACCIÓN 1: Se debe agregar el nombre y el email del nuevo suscriptor a la lista de suscriptores, o sea, al archivo Excel de la lista de suscriptores.
• Ver la acción clave "Aumentar las listas de suscriptores".

1.2- ORGANIZACIÓN INTERNA del trabajo

Acciones clave:

1. WHATSAPP (app gratis): Comunicación instantánea, día a día y minuto a minuto, entre la dirección y el equipo, entre todos los miembros del equipo de redacción.
2. CHAT (app gratis): Lugar para gestionar, guardar y marcar la planificación de tareas a corto y mediano plazo. Donde llevamos apuntes breves de ideas y tareas repartidas que cumplir.
3. GOOGLE DRIVE (servicio pagado): Oficina virtual, mesa de trabajo virtual. Almacenamiento en la nube de todas las bases de datos: archivos y carpetas, recursos (instalaciones, guías), repositorio de multimedia, etc.
4. MANUAL DE PERIODISMO DIGITAL (páginas webs públicas): Guías prácticas de todo el trabajo. Normas editoriales, tutoriales.

WhatsApp: Grupo STAFF

• Grupo al que pertenecemos todos los integrantes de la Redacción y el equipo de trabajo.
• Informar y debatir al momento las propuestas de títulos de una publicación.
• Informar sobre cualquier noticia o evento de interés. Compartir links de esas noticias, posts de las redes, etc.
• Compartir imágenes, como fotos, memes, etc., que puedan servirnos para el trabajo en las redes o para la web.
• Avisar sobre erratas, errores, también sobre conflictos o incidencias en la web y en las redes: comentarios relevantes por motivos positivos o negativos, preguntas de la audiencia, etc. 
• Transmitir impresiones para el resto del equipo, compartir ideas y motivación: qué nos parece mal, bien, mejorable, etc.
• ACCIÓN 1: Responder los mensajes, provocar feedback o retroalimentación en la comunicación entre el equipo: dar "OK" si hemos leído y estamos de acuerdo, responder, comentar, etc.
• ACCIÓN 2: Anunciar planes al inicio del día, avisar sobre cambios de planes, anunciar tareas o metas cumplidas, compartir criterios de si me gusta o no una sugerencia o idea compartida, compartir propuestas de diseños, etc.

WhatsApp: Grupo REPERTORIO

• Grupo al que pertenecemos todos los integrantes de la Redacción y el equipo de trabajo.
• En este grupo no se responden ni intercambian mensajes. 
• Este grupo es exclusivamente un lugar de almacenamiento de datos y materiales necesarios para el día a día, para tenerlos siempre a mano con copiar y pegar.
• Ponemos como mensajes, datos: URL, teléfonos, correos, iconos, logos, etc. Y plantillas de mensajes que se puedan reenviar fácilmente, para: promoción, contacto con la audiencia, respuestas preestablecidas, etc.

Chat

• Aplicación gratis de Google que se instala en la PC y en el teléfono móvil. Vinculada al correo personal de cada persona.
• Con el correo del equipo editorial, aquí tenemos creados una serie de ESPACIOS que son áreas de trabajo diferentes.
• ESPACIOS: Multimedia, Diseño, Redes / Redacción-AT / Redacción-AI / Microproyectos y Eventos / Oficina / Métricas.
• Invitamos a cada miembro del equipo a pertenecer a cada uno de estos espacios, según sus distintas funciones.
• La invitación para pertenecer, la enviamos al correo personal de cada miembro del equipo.
• Solamente los invitados a pertenecer a cada espacio, y que aceptan la invitación, son los que pueden ver la información que hay en este Chat, interactuar o chatear, editar.
• Cada espacio se divide en tres zonas: Chat / Compartidos / Tareas.
• Chat: Intercambiamos mensajes, chateamos en tiempo real, entre los miembros del equipo que integramos cada Espacio.
• Compartidos: Aquí tenemos archivos o documentos compartidos, a partir de que están subidos al almacenamiento de Google Drive. Son sobre todo materiales de referencia para el trabajo diario: Guías, Normas, etc.
• Tareas: Es la zona de trabajo que más usamos y la razón de ser principal para que tengamos esta aplicación en nuestro equipo. Aquí tenemos la opción de "Añadir tarea al espacio" y asignar a cada tarea una "persona asignada", un responsable (un miembro del equipo).
• AÑADIR TAREA AL ESPACIO: Cada "Tarea" añadida no es más que una nota, un apunte, que se compone de un título, y de un cuerpo de la nota donde podemos escribir, crear listas, pegar URL, etc. Podemos añadir cualquier cantidad de tareas, pero preferimos trabajar con pocas, para mantenerlas bien visibles y agrupadas.
• La Tarea tiene una casilla de verificación: cuando la hemos completado, tocamos esta casilla, y el apunte de esta tarea se subraya como hecho ya, y pasa a la parte inferior de la página donde observamos nuestras tareas cumplidas.
• Grupos de tareas: La app Chat está pensada para que cada tarea sea en realidad solamente un apunte mínimo, de modo que cumplida esa acción podamos marcarla como "Completada". Pero nosotros preferimos convertir cada apunte o tarea, realmente en un grupo de apuntes o planes relacionados: escribiendo en el cuerpo de la tarea, una lista de anotaciones, utilizando incluso iconos para crear nuestra lista de diversos apuntes dentro de cada grupo de tareas. Y les damos nombres como "Tareas para Fulano", "Plan de entrevistas", etc.
• Por tanto, nuestros apuntes o grupos de tareas, no son para activar nunca la casilla de "Tarea completada". El apunte se mantiene siempre activo. Lo que hacemos es que, dentro de la lista de cada apunte, la persona responsable de cumplir escribirá "YA" al inicio de cada elemento de la lista de planes, como señal o aviso de que lo ha cumplido.
• ACCIÓN 1: Organizar los planes de trabajo a corto plazo, semanales o mensuales, en un apunte o "tarea" distinta, en cada espacio. Se deben revisar, enmendar, aumentar o corregir, constantemente.
• ACCIÓN 2: Una vez cumplida una tarea, uno de los apuntes de cada grupo de tareas o apuntes, escribiremos --YA-- al inicio de ese pequeño apunte.

1.3- RECIBIR COLABORACIONES y mantener el colchón

Acciones:

1. Responder a cada colaborador, darle acuse de recibo. Preferimos comunicarnos con los colaboradores por WhatsApp, también por correo electrónico.
2. Usar Google Drive
3. Entregar a cada nuevo colaborador el PDF de "Solicitud de datos", para que lo rellene.
4. Descargar, guardar y ordenar las colaboraciones en el colchón editorial (Google Drive).
5. Ordenar el colchón editorial (en Google Drive): mover carpetas y archivos, borrar lo que consideramos caducado o inservible.

PDF de "Solicitud de datos"

• Tenemos un modelo, un formulario de "Solicitud de datos", que entregamos siempre a cada colaborador al inicio de la relación de trabajo, para que lo rellene con todos sus datos.
• Son los datos básicos y permanentes que necesitaremos para trabajar.
• Una vez que recibimos este modelo rellenado, lo hacemos llegar a la Oficina, para que se guarde en el Archivo de Datos de Colaboradores.
• Cada editor que trabaje con un autor, es responsable de gestionar este modelo.

Usar Google Drive

• Nuestra base de datos son una serie de carpetas compartidas en el almacenamiento de Google Drive. 
• Cada miembro del equipo, tiene acceso a diferentes carpetas del Drive, según las funciones de cada cual en el equipo.
• El permiso de acceso a una carpeta en el Drive, lo concede la dirección del proyecto. Y se concede a la dirección de correo personal (correos de Google) de cada miembro del equipo.
• Por tanto, para que un miembro del equipo pueda ver las carpetas del Drive, y trabajar dentro de estas carpetas (guardar, mover, eliminar, editar, etc.), debe tener abierta en su navegador la cuenta de correo de Google (Gmail) a la que hemos concedido el permiso de acceso.
• INSTALAR LA APP "GOOGLE DRIVE": Otra opción que facilita mucho el trabajo de cada miembro del equipo, es tener instalada en su ordenador la app "Google Drive" para ordenadores. Una vez instalada, abrimos sesión con la cuenta personal (la misma a la que nos han dado permiso de acceso), y esto nos permite convertir el espacio de almacenamiento del Drive en un disco duro virtual de nuestra computadora: en adelante, cuando entremos a nuestro "Equipo", encontraremos junto con los discos duros, también la entrada a la unidad "Google Drive", y podremos acceder a todas las carpetas compartidas con nosotros.

Descargar y guardar colaboraciones

• Nuestra base de datos son una serie de carpetas compartidas en el almacenamiento de Google Drive. Cada miembro del equipo, tiene acceso a diferentes carpetas del Drive, según las funciones de cada cual en el equipo.
• Y en este Drive del equipo, encontramos la carpeta COLCHÓN EDITORIAL. Aquí descargaremos siempre las colaboraciones recibidas. Es responsabilidad de quien revisa los correos electrónicos, o del editor que trabaja en contacto con los autores, descargar siempre los archivos de las colaboraciones.
• CREAR UNA CARPETA PARA CADA COLABORACIÓN-AUTOR: Al descargar una colaboración dentro del colchón, primero crearemos una carpeta, carpeta a la que nombraremos (brevemente) con el nombre del autor y alguna palabra descriptiva de su trabajo, por ejemplo: Francisco Pérez - Ensayo hispanista
• GUARDAR TAMBIÉN EL MENSAJE: Si el autor o colaborador ha escrito en su mensaje de correo algún comentario relevante, útil o necesario para tenerlo en cuenta en la edición, entonces preferimos guardar aparte en la misma carpeta, junto con trabajo, también una copia de este mensaje: dentro del correo electrónico, tocamos "Imprimir", escogemos en vez de una impresora guardar como "Adobe PDF", y lo guardamos en la misma carpeta.

Mantener ordenado el colchón

• Nube-Colchón es la carpeta donde manejamos todo el flujo de trabajo con las colaboraciones desde que las recibimos, mientras están pendientes, mientras las estamos editando, y después de publicadas, o por el contrario si son apartadas (pospuestas o rechazadas). Dentro, hay tres subcarpetas que constituyen diferentes etapas del proceso o flujo editorial de la redacción, en cuanto al tratamiento de las colaboraciones:
• Acceso restringido, solamente con permiso de administración, a la carpeta: Nube-Colchón. 
• Acceso restringido, solamente con permiso de administración, a las subcarpetas:
  1-Colchón
  2-Publicados
  3-Apartados.
• Colchón: Es donde descargaremos siempre las colaboraciones recibidas, todas: enviadas por colaboradores sistemáticos o fijos, por personas a las que hemos hecho encargos, o incluso por personas desconocidas, etc. Aquí mantenemos los trabajos que tenemos pendientes de revisar, de aprobar o rechazar. Y también aquí mantenemos las carpetas con los trabajos que están en proceso de edición. Cualquier nuevo elemento o archivo enviado por el mismo colaborador para la misma colaboración, que esté asociado a la misma colaboración, se agregará a la misma carpeta donde descargamos inicialmente su propuesta.
• Publicados: Una vez que una colaboración sea ya publicada, debemos moverla: cortaremos esa carpeta del "Colchón", y la pegaremos ahora dentro de la carpeta "Publicados". Señal de que ya se editó y publicó.
• Apartados: Esta es la carpeta donde pondremos los trabajos que hemos decidido no publicar por ahora, o porque los hayamos rechazado definitivamente al no considerarlos interesantes o viables, o por cualquier otro motivo: si preferimos dejarlos pendientes por ahora, si los consideramos publicables pero para otro momento posterior, etc. Señal de que estos trabajos no se editarán por ahora. No distinguimos aquí entre trabajos rechazods por completo o simplemente pospuestos.
• ELIMINAR CARPETAS DE COLABORACIONES: La Dirección de la Redacción o del proyecto, es quien eliminará las carpetas con colaboraciones de "Publicados" cuando lo estime pertinente, o de "Aparatados" cuando se tome la decisión definitiva de no editar ni publicar dicha colaboración, siempre en comunicación con los editores.

1.4- MANTENER LAS LISTAS de suscripciones al boletín

Acciones:

1. Revisar el correo electrónico, encontrar las solicitudes de suscripción llegadas a la bandeja de entrada.
2. Agregar los datos de cada nuevo suscriptor a la lista de TODOS los contactos (de los distintos medios como Alas Tensas, Árbol Invertido, Ediciones Deslinde).
3. Agregar cada nuevo suscriptor a la lista específica de cada medio distinto (Contactos de: Alas Tensas, Árbol Invertido, Ediciones Deslinde).

Páginas con formularios de suscripción

• Hay formularios habilitados en la web para suscribirse al boletín electrónico. 
• Cada formulario de suscripción está programado para que, cuando alguien realice una nueva suscripción, llegue automáticamente un mensaje de aviso a la bandeja de entrada del correo del Equipo Editorial, mensaje que incluye todos los datos del nuevo suscriptor.
• Página con formulario de suscripción en la web de Árbol Invertido
• Página con formulario de suscripción en el sitio web Deslinde+
• Página con formulario de suscripción en la web de Alas Tensas
• Datos que se solicitan a cada persona que se suscribe: Cualquier nombre [especificamos "cualquier", porque se puede usar seudónimo, etc.) / Email / Escoger el boletín que quieres recibir [puede ser el boletín de Árbol Invertido, el de Alas Tensas, o el de Ediciones Deslinde].

Mensajes con avisos de nuevas suscripciones

• Llegan a la Bandeja de Entrada principal ("Recibidos") de nuestro correo del Equipo Editorial, donde también se guarda una copia del mensaje en la bandeja "SUSCRIPCIONES"): en esta bandeja o etiqueta podemos encontrar nada más estos mensajes de avisos. 
• Todos los mensajes con aviso de una nueva suscripción realizada en los formularios de la web, sin importar a qué boletín se haya hecho la suscripción, vienen siempre dirigidos al correo del alias: suscripciones@e[...]nde.com
• Tienen como Remitente:
  - Deslinde Más / Boletín <ejemplocorreodelsuscriptor@gmail.com> [donde el nombre aclara que se realizó desde el sitio web comercial Deslinde+ y la dirección es la agregada por el suscriptor para recibir el boletín]
• Tienen como Asunto:
  - Suscripción a boletines / Deslinde Más [lo que nos avisa que son las suscripciones del formulario publicado en el sitio comercial Deslinde+, donde sabemos a qué boletín se ha suscrito cada persona porque en el cuerpo del mensaje aparece este dato: "Escoge los boletines", donde el suscriptor ha podido escoger uno solo, dos, o todos los boletines]
  - Suscripción boletines desde: Alas Tensas [lo que nos avisa que es una suscripción hecha en el formulario publicado en el sitio de la revista Alas Tensas, donde sabemos a qué boletín se ha suscrito cada persona porque en el cuerpo del mensaje aparece este dato: "Marca los boletines que deseas recibir", donde el suscriptor ha podido escoger uno solo, dos, o todos los boletines]
• Podemos dar acuse de recibo al suscriptor. Si respondemos este mensaje de aviso, automáticamente le estamos respondiendo a la dirección de correo agregada por el nuevo suscriptor.
• Datos que encontramos en el cuerpo de cada mensaje de aviso de una nueva suscripción: Cualquier nombre / Email / Escoge los boletines.

Agregar las nuevas direcciones a las listas de suscripción

• ACCIÓN 1: Primero agregaremos los datos de cada nueva dirección de correo o de suscripción a una lista general, con todas las direcciones de suscriptores a los distintos boletines de los diferentes medios: para el boletín de Alas Tensas, de Árbol Invertido, de Ediciones Deslinde.
• Nos aseguraremos de que la nueva dirección no se repita, o sea, que no estuviese ya incluida en nuestro listado. La hoja de cálculo está programada para que se resalte en rojo, si escribimos aquí una dirección repetida.
• RUTA DE ACCESO: Google Drive > Carpeta "Nube-Promoción" > "Carpeta "Hojas de Cálculo" > Archivo Excel [acceso restringido, solamente con permisos de administración] "Cont-TODOS"
• ACCIÓN 2: Luego, agregaremos la nueva dirección a la lista de suscripción específica de cada medio: si es una suscripción al boletín de Árbol Invertido, pues se agrega solamente a la lista del archivo Excel: Cont-Arbol
• RUTA DE ACCESO: Google Drive > Carpeta "Nube-Promoción" > "Carpeta "Hojas de Cálculo" > Archivo Excel [acceso restringido, solamente con permisos de administración] "Cont-Arbol-1"
• Ver el capítulo "Google Sheet (Hojas de Cálculo)", de la página guía para enviar el boletín electrónico, acerca de cómo trabajar con las listas de direcciones en estas hojas de cálculo.

Enviar el boletín de Árbol Invertido

• Ver la página Guía: "Cómo enviar boletines electrónicos (Newsletter) de forma gratis y con calidad"

DARLE ENTRADA y accesos a un nuevo miembro

Acciones:

1. Rellenar PDF de "Solicitud de datos".
2. Firmar Contrato.
3. Conocer las Normas Editoriales y Éticas (Manual de Periodismo Digital en la web).
4. Conocer la "Carpeta pública" en el drive con todos los documentos, incluido el PDF del "Manual de Bienvenida".

Instalaciones del nuevo miembro

• Instalar una app "caja fuerte" (Bitwarden),en el móvil y la PC, una cuenta privada, donde guardar tus copias de las contraseñas del trabajo.
• Instalar, o empezar a usar, Chrome: abrir sesión del correo Gmail del "Equipo Editorial".
• Instalar la app "Google Drive" en la PC, e iniciar sesión con el correo electrónico personal.
• Instalar "Chat", app de Google, instalarla en el móvil y en la PC. Agregar su correo a los ESPACIOS del Chat.
• Ver, acerca de otras aplicaciones y recursos imprescindibles: 
  -Repertorio de recursos
  -Aplicaciones de teléfonos móviles
  -Aplicaciones de escritorio

Conceder accesos y permisos

• Agregar al WhatsApp: Grupos de trabajo (Sattf, Repertorio, Evergreen, Tertulia...). Presentarle al resto del equipo en el Grupo del Staff.
• Claves del correo electrónico del "Equipo Editorial".
• Iniciar seiión con cuenta de correo Gmail del "Equipo Editorial" en Chrome: usar las carpetas de marcadores o favoritos.
• Conceder las contraseñas y/o Permisos de Acceso en todas las redes sociales.
• Conceder acceso a los servicios online pagados (con claves seguras): Metricool, Canva, Caht GTP, Ved, AWZ.
• Google Drive: Agregar su correo, con permisos de edición, a carpetas del Drive.
• Agregar su correo y concederle permiso de "supervisor", en canales de YouTube.
• Ivoox (plataforma de pódcast).

ALMACÉN EN LA NUBE: Google Drive

Árbol de carpetas y archivos

Para que el trabajo en equipo sea más eficiente, pensemos que no hacemos un uso aislado del Drive, pues hay otros miembros del Staff trabajando al mismo tiempo en el mismo espacio virtual, quienes pueden necesitar los mismos archivos o la misma información que estamos creando, modificando, descargando de internet, guardando, etc. Y, por tanto, la política debe ser que colocaremos siempre todo en el Drive. Por ejemplo, cuando grabemos un video o hagamos una foto, lo primero será descargar esos materiales donde correspondan, en el Drive.  Vamos a procurar que toda la información, todos nuestros archivos, estén siempre en nuestra NUBE.

Nuestro espacio de Google Drive consiste en un árbol de carpetas con diferentes niveles de permisos o accesos para los miembros del equipo (según las distintas funciones o responsabilidades individuales), es una especie de oficina virtual, una especie de archivo o mesa de trabajo virtual, donde mantenemos accesibles todos los materiales y todas las herramientas con que trabajamos.

INSTALAR Google Drive para PC

• Preferimos acceder a las carpetas del Drive, no a través del navegador Chrome, sino entrando directamente a través de la raíz de nuestro ordenador. Y para ello, necesitamos primero tener instalada en nuestro ordenador la aplicación de escritorio "Google Drive". 
• RUTA PARA ACCEDER: Una vez instalada ya la app "Google Drive" > Vamos a: "Este Equipo" > Tocamos: "Google Drive" > "Mi Unidad".
• Si entramos de esta forma por "Este Equipo", podremos abrir cualquier archivo guardado en el Drive usando los programas que tenemos instalados, y no a través del navegador Chrome.
• NUBES como áreas de trabajo divididas: Los nombres de las carpetas que empiezan con la palabra "NUBE--", son carpetas-madres donde se agrupan tipos de contenidos diferenciados. Por ejemplo: 
  -"NUBE-IDENTIDAD" es el espacio en que mantenemos actualizados todos los archivos de imágenes, diseños (logotipos, etc.), videos (entradas y salidas), que definen la identidad del medio informativo y de los microproyectos. Necesarios para usar el diseños de multimedia.
  -Mientras que "NUBE-RECURSOS" es el espacio donde mantenemos accesibles recursos o herramientas útiles, como: stock de fotos compradas para usarlas, instalaciones de softwares, libros de consulta, etc.

Ver en mi PC las carpetas compartidas conmigo

1. Abre el correo de tu cuenta de Gmail (que es tu misma cuenta de Google).
2. Toca (y entra a) el menú de seis puntos que ves arriba a tu derecha, llamado "Aplicaciones de Google".
3. Toca la aplicación "Drive".
4. En la barra lateral izquierda, toca "Compartido conmigo" (para que entres al listado de todos los archivos y carpetas que cualquier persona en el mundo puede haber compartido contigo. Porque, OJO, para compartir contigo un contenido en Drive, no hace falta brindes tu aprobación. Solamente se agregará o se dará permiso de edición a tu correo electrónico (debes recibir, automáticamente, un aviso en tu bandeja de entrada.
5. Escribe "Nube" arriba en la barra de búsquedas "Buscar en Drive", para que aparezca el resultado de las carpetas con esa palabra en el nombre que te hemos compartido.
6. Clic derecho sobre cada carpeta > En el menú que se despliega, toca "Organizar".
7. Toca la opción "Añadir acceso directo" > Toca "Todas las ubicaciones" > Escoge la ubicación "Mi unidad" > Y por último toca "Guardar".
8. Repetir el mismo proceso con cada una de nuestras carpetas.
9. Resultados: Ya encontrarás siempre el "acceso directo" (a cada carpeta de nuestro drive) en "Mi unidad". Por tanto, desde ahora cuando entres a través de la raíz de tu ordenador a "Este equipo" y toques el disco virtual de "Google Drive", encontrarás siempre en "Mi unidad" todas estas carpetas.

EL REPOSITORIO de Multimedia

• Es uno de los espacios o áreas principales de nuestro Drive.
• NUBE-REPOSITORIO DE MULTIMEDIA: Es el espacio donde guardamos todos los archivo de multimedia terminados, o sea, solamente los productos de multimedia que elaboramos, y solamente los que por sus características y sus contenidos podamos siempre reutilizar (evergreen).
• EVERGREEN: Guardaremos aquí esos diseños y videos que no caducan (ni noticiosos, ni eventuales), sino solamente aquellos que son evergreen, materiales que siempre podremos republicar año tras año.
• TODOS LOS PRODUCTOS DE VIDEO elaborados y extensos, como los programas "La Entrevista TV", los programas "La Consulta TV" y similares.
• Cada vez que hagamos un nuevo diseño de una postal, un reel, un video, una infografía, un audiograma, etc., si se trata de un tipo de contenido evergreen, entonces debemos descargarlo siempre en una de estas carpetas.
• NOMBRES DE LOS ARCHIVOS: Descargaremos y guardaremos los archivos de multimedia dándoles nombres que no incluyan espacios vacíos ni tildes (listos para subir a la web) y que se entiendan, que aclaren de un vistazo qué son o qué contienen, por ejemplo: Postal-Fechario-enero / Video-LaConsultaTV-2024-marzo

LISTA DE LAS CARPETAS o "Nubes" en el Drive

PROTOCOLOS especiales

Hacer "Guardia" cada fin de semana

• Una persona siempre de guardia cada fin de semana (sábado y domingo).
• Reporta noticias de máxima actualidad.
• Publica al menos dos artículos cada día en la web, pueden ser notas breves.
• Publica post en todas las redes, de todos los medios o proyectos.
• Descansa el lunes.

COBERTURA de grandes sucesos

Opción 1: Cobertura con emisión en Directo

• ACCIÓN 1: Saldremos al aire en directo con un LIVE, por Facebook: mostrando y comentando las noticas en tiempo real. Utilización de OBS.
• ACCIÓN 2: No importa la hora que sea, despertaremos, activaremos al resto del equipo, para publicar en las redes y en la web, y para participar del directo.
• ACCIÓN 3: Publicaremos un artículo en Portada, con gran inmediatez, con formato de "Cobertura" donde encabezamos con una primera noticia, y para darle seguimiento.
• ACCIÓN 4: Insertaremos la señal de la emisión en directo en la portada (mediante código iframe).
• Otras acciones: Poner el código iframe del directo en la web de Árbol Invertido.
• Para: Sucesos trascendentales, masivos y sorprendentes, con máxima expectativa.
• Ejemplos de sucesos: Protestas masivas en Cuba.

Opción 2: Lanzamiento en vivo de señal externa

• ACCIÓN 1: Mediante uso de OBS, captaremos señal de YouTube y otros sitios web, y lanzaremos la emisión "en vivo" por Facebook y YouTube.
• ACCIÓN 2: Publicaremos un artículo en Portada, con gran inmediatez, con formato de "Cobertura" donde encabezamos con una primera noticia, y para darle seguimiento.
• ACCIÓN 3: Insertaremos la señal de la emisión en directo en la portada (mediante código iframe).

Opción 3: Redactar notas, + subir videos y fotos

• ACCIÓN 1: Publicar notas en las redes sociales, dando aviso con inmediatez y reportando los primeros hechos. En especial si son hechos que se estén emitiendo o reportando masivamente por las redes.
• ACCIÓN 2: Subiremos a la web videos originales tomados de las redes y otras fuentes. 
• Evitaremos mencionar datos no confirmados, trataremos de minimizar al máximo la posibilidad de error. 
• Trataremos de usar variedad de fuentes, aunque sean contradictorias.
• Mencionaremos a las fuentes que usamos, dándoles crédito y responsabilidad, al transparentar las limitaciones de nuestra cobertura: pues solamente citamos lo que otras fuentes parciales reportan: influencers, redes, etc.